Membuat Laporan Keuangan
Staf admin keuangan tentunya berhubungan langsung dengan keuangan. Salah satu tugasnya adalah dengan membuat laporan keuangan secara rinci.
Laporan tersebut bisa dibuat dalam bentuk laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang kemudian dilaporkan ke atasan.
Melakukan Analisis Keuangan
Analisis keuangan yang dibuat oleh admin keuangan biasanya bersifat sederhana. Datanya hanya berdasarkan pada berbagai catatan transaksi keuangan yang ada pada perusahaan.
Namun, tugas admin keuangan yang satu inilah yang nantinya memiliki peran penting dalam proses operasional perusahaan dan penentuan langkah berikutnya yang diambil oleh pihak manajemen.
Baca Juga: Sekilas Analisis Keuangan: Tujuan dan Contoh
Mencatat Penerimaan Pembayaran dari Pelanggan
Bukan hanya hal-hal yang terkait dengan pembayaran oleh pihak perusahaan, admin keuangan juga bertugas untuk melakukan pencatatan atas penerimaan pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan.
Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Admin Keuangan?
Posisi ini dapat memenuhi beberapa tugas keuangan dan administrasi. Untuk lebih memahami apa saja yang termasuk dalam tugas admin keuangan, ada baiknya kita mempelajari tugas-tugas ini dengan membaginya ke dalam dua kategori utama:
Walaupun pekerjaan ini memiliki berbagai tugas administratif, sebagian besar tanggung jawab yang ada mungkin berkaitan dengan keuangan. Berikut adalah beberapa tugas keuangan yang mungkin dimiliki oleh peran ini:
Sebaliknya, meskipun tugas keuangan merupakan aspek penting, pekerjaan ini juga dapat melibatkan kewajiban administratif.
Hal ini dapat berubah tergantung pada jenis perusahaan dan tingkat senioritas mereka di perusahaan. Tanggung jawab administratif mereka mungkin termasuk:
Baca juga: COA Perusahaan Dagang: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya
Sertifikasi yang Membantu Karir Admin Keuangan
Sertifikasi adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kredibilitas dan peluang karir dalam bidang administrasi keuangan. Berikut adalah beberapa sertifikasi yang dapat membantu Anda dalam karir admin keuangan:
Tugas Admin Keuangan di Perusahaan
Tugas admin keuangan yang utama adalah menyusun anggaran belanja yang telah disepakati, membuat pembukuan dan pencatatan semua transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran.
Berikut beberapa tugas admin keuangan di perusahaan secara lebih rinci.
Certified Fraud Examiner (CFE):
Mengetahui dan Membayarkan Utang dan Beban Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan perusahaan selanjutnya adalah mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan. Tujuannya adalah agar bisa membayar utang dan beban perusahaan sebelum jatuh tempo.
Financial Risk Manager (FRM):
Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan
Staf admin keuangan juga bertugas untuk mampu menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan. Artinya, harus mampu berkomunikasi dengan divisi lain mengenai kebutuhan anggaran yang akan dihabiskan.
Selain itu, staf admin keuangan juga berhak menentukan return of investment (laba atas investasi) dari uang yang telah dihabiskan. Artinya, admin keuangan berhak menanyakan hasil apa yang sudah didapat dengan pengajuan anggaran tersebut.
Baca Juga: Bagaimana, sih, Cara Membuat Anggaran Keuangan Perusahaan?
